Die Online-Datenbank (Findbuch.Net) erschließt derzeit rund 570 Bestände mit etwa 225.000 Verzeichnungseinheiten und wird kontinuierlich erweitert. Darüber hinaus werden etwa 130.000 Digitalisate präsentiert, insbesondere im Bereich Grafiken (historische Stadtansichten, Karten und Pläne), Fotografien sowie mittelalterliche und frühneuzeitliche Urkunden.
Der Datenbank liegen inhaltliche und formale Informationen zu den einzelnen Archivalien zugrunde, die über eine Volltextsuche recherchiert werden können. Die Suchergebnisse lassen sich in einer Liste zusammenstellen, über die die ermittelten Archivalien entweder als Digitalisat eingesehen oder zur Vorlage in den Lesesaal des Stadtarchivs Ulm (siehe Lesesäle und Benutzung) bestellt werden können. Da insbesondere neuere Archivalien noch nicht inventarisiert und teilweise mit noch geltenden Sperrfristen belegt sind, empfiehlt sich in solchen Fällen eine direkte Anfrage beim Stadtarchiv.