Datenschutz
Das Haus der Stadtgeschichte – Stadtarchiv Ulm ist eine Abteilung der Stadt Ulm. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz. Deshalb haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das Haus der Stadtgeschichte – Stadtarchiv Ulm den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung nach zeitlichen Abständen erneut durchzulesen.
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO
Stadt Ulm
Rathaus
Marktplatz 1
89073 Ulm
Telefon: +49 (0)731 161-0
E-Mail: servicecenter@ulm.de
Die Stadt Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister.
Artikel 6 der
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.
April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener
Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG
(Datenschutz-Grundverordnung). Es gilt die Europäische Datenschutz-Grundverordnung.
Sie haben
jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten,
deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung (Artikel 15
DSGVO). Auskunft über die gespeicherten Daten gibt Ihnen die zuständige Stelle
des
Stadt Ulm
Haus der
Stadtgeschichte – Stadtarchiv Ulm,
89070 Ulm
stadtarchiv@ulm.de
Tel.: 0731 /
161-4201.
Sie haben auch das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Kontaktdaten
unseres Datenschutzbeauftragten
Stadt Ulm
ZSD/R Datenschutz
89070 Ulm
datenschutz@ulm.de
Tel.: 0731 /
161-2420
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige
Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche
Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO).
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz
gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- verwendetes Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite
- Provider
- Benutzername (falls Sie auf der Webseite eingeloggt sind)
- Ihre IP-Adresse
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann
verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns im Rahmen
einer Nutzung der Angebote des Hauses der Stadtgeschichte – Stadtarchiv Ulm Ihre
schriftliche Einwilligung erteilt haben.
Benutzung
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und Archivalien
des Hauses der Stadtgeschichte – Stadtarchiv Ulm einsehen möchten, speichern
wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der
Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz
stattfinden sollte. Auf die
angegebenen personenbezogenen Daten wird außerdem bei
Reproduktionenbestellungen bzw. der anschließenden Rechnungstellung
zurückgegriffen.
Wir geben personenbezogenen Daten nur mit Ihrem schriftlichen
Einverständnis an Dritte weiter. Eine Übermittlung der Daten an auskunftsberechtigte
Stellen erfolgt nur dann, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsbeschluss dazu
verpflichtet sind.
Die erhobenen Daten werden ausschließlich anonymisiert für
statistische Zwecke ausgewertet, um die Nachfrage der Angebote des Hauses der
Stadtgeschichte – Stadtarchiv Ulm festzustellen.
Im Einzelnen erheben wir auf unserem Benutzungsantrag folgende
personenbezogene Daten:
- Name
- Anschrift
- Staatsangehörigkeit
- Beruf
- Telefon
- Benutzungsthema
- Wenn die Benutzung nicht in eigener Sache erfolgt: Name und Anschrift des Auftraggebers.
Ihre personenbezogenen Daten löschen wir nach Ablauf von fünf Jahren nach der letzten Nutzung.
Weitere Informationen zu freiwillig mitgeteilten Daten:
- Kommentarfunktion
Sie haben die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen, auf unserer Webseite veröffentlichten Artikel oder Blog-Beiträgen zu hinterlassen.
Hinterlassen Sie einen solchen Kommentar, werden zu dem Inhalt des Kommentars selbst, auch der Zeitpunkt der Kommentareingabe und Ihr Name/Nachname gespeichert und veröffentlicht.
Die Datenverarbeitung ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO erforderlich.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte folgt nur, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (dann auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO), oder dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Dritten erforderlich ist (dann auf Basis von Art. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).
- Registrierung
Sie haben die Möglichkeit, ein Nutzerkonto zu erstellen, mit welchem Sie sich auf unserer Webseite einloggen können um verschiedene Funktionalitäten nutzen zu können, z.B. die Kommentarfunktion. Die Registrierung erfolgt über ein Double-Opt-In Verfahren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Registrierungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
- Umfrage
Sie haben die Möglichkeit auf einigen Inhaltsseiten an Umfragen teilzunehmen, die Umfragen bieten jeweils mehrere Antwortmöglichkeiten an. Die Teilnahme erfolgt über die Auswahl einer Antwort. Sofern aus technischen Gründen personenbezogene Daten (z.B: IP-Adresse) im Rahmen der Umfragen gespeichert werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
- Feedback
Sie haben die Möglichkeit auf einigen Inhaltsseiten ein Feedback an den Redakteur der Seite zu senden. Dieses Feedbacksoll dem Redakteur übermitteln, ob die Informationen auf der Seite hilfreich waren. Sie können mit "Ja" oder "Nein" antworten. Bei "Nein" haben Sie zudem die Möglichkeit über ein Textfeld eine Nachricht zu hinterlassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Findbuch.net ist ein offizielles Internetportal des Hauses der
Stadtgeschichte – Stadtarchiv Ulm und eine Unterseite des Findbuchportals
findbuch.net der AUGIAS-Data GmbH. Es enthält Erschließungsinformationen über
die Archivbestände des Hauses der Stadtgeschichte – Stadtarchiv Ulm.
Für den Inhalt der Seite ist das Haus der Stadtgeschichte – Stadtarchiv
Ulm verantwortlich:
stadtarchiv@ulm.de
Tel.:
0731 / 161-4201.
Die Recherche in unseren Findbuch.net-Seiten ist ohne
Angabe personenbezogener Daten möglich.
Falls Sie über die Bestellfunktion Archivalien in den Lesesaal
zur Einsichtnahme anfordern, erheben wir von Ihnen folgende personenbezogene
Daten:
- Name
- Anschrift
- Staatsangehörigkeit
- Beruf
- Telefon
- Benutzungsthema
- Wenn die Benutzung nicht in eigener Sache erfolgt: Name und Anschrift des Auftraggebers.
Wir geben
personenbezogenen Daten nur mit Ihrem schriftlichen Einverständnis an Dritte
weiter. Eine Übermittlung der Daten an auskunftsberechtigte Stellen erfolgt nur
dann, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind.
Wir verwenden Ihre Daten nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage
sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte. Auf die angegebenen personenbezogenen Daten
wird außerdem bei Reproduktionenbestellungen bzw. der anschließenden
Rechnungstellung zurückgegriffen.
Die erhobenen Daten werden ausschließlich anonymisiert für
statistische Zwecke ausgewertet, um die Nachfrage der Angebote des Hauses der
Stadtgeschichte – Stadtarchiv Ulm festzustellen.
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solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres
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einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so
dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene
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zur Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass
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oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf
Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
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erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb verzichten wir auf die direkte Implementierung der verschiedenen Social Plugins.
Auf unseren Seiten setzen wir lediglich Links auf diese sozialen Netzwerke. Erst wenn Sie den Links folgen, werden die entsprechenden Social Plugins aktiviert.
Bitte beachten Sie, dass es erst dann zu einer Übermittlung von Daten kommt, wenn Sie die entsprechenden Social Plugins durch einen Klick auf den korrespondierenden Link aktiviert haben. Allein der Besuch unserer Seiten löst keine Datenübermittlung aus.
Aktivieren Sie die Datenübermittlung durch Betätigen des entsprechenden Links kommt es zu folgender Datenübertragung:
- Facebook
Auf unserer Seite sind dann Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Es wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Plattform auf Ihren Facebook-Account verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seite Ihrem Account zuordnen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.
Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seite Ihrem Facebook-Account zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Account aus, oder aktivieren Sie die Social Plugins nicht.
- Twitter
Auf unserer Webseite sind dann Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.
Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Seiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy.
Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.
Wir setzen zum Einbinden von Videos den Anbieter YouTube ein. Die Videos wurden dabei im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet. Wie die meisten Websites verwendet aber auch YouTube Cookies, um Informationen über die Besucher ihrer Internetseite zu sammeln. YouTube verwendet diese unter anderem zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Userfreundlichkeit. Auch führt dies zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google DoubleClick Netzwerk. Wenn Sie das Video starten, könnte dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Darauf haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube
Unsere Webseite verweist des Weiteren durch Links auf die Seite des sozialen Netzwerkes YouTube. Wir betreiben auch hier eine Social Media Seite.
Wenn Sie auf einen Link zu YouTube klicken, werden Sie auf die jeweilige externe Seite bei YouTube weitergeleitet. Sind Sie zudem als Mitglied bei YouTube eingeloggt, kann der Betreiber, die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA Ihren Besuch auf unserer Seite Ihrem jeweiligen Nutzer-Account zuordnen. Hierbei weisen wir darauf hin, dass die YouTube LLC zum Konzernverbund der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA gehört.
Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube über Ihren Besuch auf unserer Internetseite Daten sammelt und speichert, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Link aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung, die Sie hier finden: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Wir stützen den Einsatz von YouTube auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Mit Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung bei YouTube erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Jedenfalls ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zulässig; mit Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung im jeweiligen Sozialen Netzwerk erfolgt die Datenverarbeitung zu Werbezwecken und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens oder der Erbringung der von Ihnen in Anspruch genommenen Leistung notwendig ist. Automatisch gespeicherte Protokolldaten werden nach Ablauf eines begrenzten Zeitraums gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten löschen wir nach Ablauf von fünf Jahren nach der letzten Nutzung. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber
zu verlangen, ob und welche Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an stadtarchiv@ulm.de.
Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung (Artikel
16 und 18 DSGVO)
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu
verlangen, dass
- Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
- Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
- die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an stadtarchiv@ulm.de.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Sie betreffende
personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese
Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an stadtarchiv@ulm.de.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an stadtarchiv@ulm.de.
Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)
Ist die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen
Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht
Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an stadtarchiv@ulm.de.
Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie
unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
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